Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Frederick Schüler
Pirolweg 5
42657 Solingen
Deutschland

Telefon: +49 157 30900721
E-Mail: info@pv-tools24.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) liegen nicht vor. Für alle Fragen zum Datenschutz nutzen Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten.

2. Begriffe und Grundsätze

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen – etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website und für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS); Sie erkennen das am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich oder vertraglich teilweise vorgeschrieben beziehungsweise für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann kein Nutzerkonto angelegt und kein Abonnement erbracht werden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister in Deutschland betrieben:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.

Der Anbieter verarbeitet die über die Website anfallenden Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns. Mit ihm besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Beim Aufruf jeder Seite erhebt der Server automatisch die folgenden Daten und speichert sie in sogenannten Logfiles:

• gekürzte oder vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• verwendeter Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen dem technisch fehlerfreien Betrieb, der Optimierung der Website und der Aufklärung von Missbrauch oder Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website.

4. Cookies und lokale Speicherung im Browser

PV-Tools24 setzt keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken ein. Es findet keine Reichweitenmessung, kein Profiling und keine Weitergabe an Werbenetzwerke statt. Verwendet werden ausschließlich technisch notwendige Speicherungen:

4.1 Anmelde-Cookies

Melden Sie sich an, setzt das eingesetzte Redaktionssystem WordPress Sitzungs-Cookies (unter anderem wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*, wp-settings-*). Sie halten Ihre Sitzung aufrecht, damit Sie nicht bei jedem Seitenwechsel erneut Ihre Zugangsdaten eingeben müssen. Ohne diese Cookies ist ein geschützter Bereich technisch nicht möglich.

4.2 Lokale Speicherung Ihrer Eingaben

Die Rechenwerkzeuge speichern Ihre Eingaben zusätzlich lokal in Ihrem Browser („Local Storage“), damit ein versehentlich geschlossener Tab nicht Ihre Arbeit vernichtet. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht, solange Sie nicht ausdrücklich speichern. Verwendet werden unter anderem die Schlüssel pvTheme (gewählte Helligkeit), pvtools_projects_<Tool> und ev_tracker_<Jahr>.

Sie können diese Speicherungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen („Websitedaten löschen“). Danach müssen Sie sich erneut anmelden; nicht auf dem Server gespeicherte Zwischenstände gehen dabei verloren.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – Speicherung ist unbedingt erforderlich, um den ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen; deshalb ist keine Einwilligung und kein Cookie-Banner erforderlich. Für die anschließende Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Nutzerkonto und Registrierung

Die Werkzeuge von PV-Tools24 sind nur mit Nutzerkonto zugänglich. Bei der Registrierung verarbeiten wir:

• Benutzername und E-Mail-Adresse
• Passwort (ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hash gespeichert)
• Zeitpunkt der Registrierung sowie Datum der letzten Anmeldung

Freiwillig können Sie in Ihrem Konto Angaben zur Personalisierung von Ausdrucken hinterlegen: Name, Firma, Straße, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ein eigenes Firmenlogo. Diese Angaben erscheinen im Kopf der von Ihnen erzeugten Auswertungen. Sie können sie jederzeit im Konto-Bereich ändern oder leeren.

Die Verwaltung von Mitgliedschaften erfolgt über die Erweiterung Paid Member Subscriptions, die auf unserem eigenen Server läuft. Es werden dabei keine Daten an den Hersteller der Erweiterung übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Nutzungsvertrags und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

6. Abonnement und Zahlungsabwicklung

Buchen Sie ein kostenpflichtiges Paket, verarbeiten wir zusätzlich die zur Vertragsdurchführung und zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten erforderlichen Daten: gewähltes Paket, Beginn und Laufzeit, Status des Abonnements, Rechnungsanschrift sowie Zahlungsvorgänge.

Die Zahlung selbst wickeln wir über externe Zahlungsdienstleister ab. Welcher davon Ihre Daten erhält, hängt allein von der Zahlungsart ab, die Sie auswählen:

• PayPal – PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg · Datenschutzerklärung
• Stripe (Kredit- und Debitkarte) – Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland; eine Übermittlung an die Stripe Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA, ist möglich · Datenschutzerklärung

Ihre Zahlungsdaten – etwa Kartennummer, PayPal-Zugang oder Bankverbindung – geben Sie unmittelbar beim gewählten Dienstleister ein. Sie gelangen nicht in unsere Hände; wir erhalten lediglich die Rückmeldung, ob die Zahlung erfolgreich war, sowie die zur Zuordnung nötigen Angaben (Name, Betrag, Vorgangsnummer).

Rechnungen und die zugehörigen Buchungsbelege bewahren wir gesetzlich vorgeschrieben auf (siehe Abschnitt 11).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

7. Daten in den Rechenwerkzeugen

Die Werkzeuge von PV-Tools24 rechnen im Browser. Erst wenn Sie einen Stand ausdrücklich speichern, wird er unter Ihrem Nutzerkonto auf unserem Server abgelegt – in den Tabellen …pvtools_data, …pvtools_projects und …pvtools_clients. Gespeichert werden dabei die von Ihnen eingegebenen Projektdaten, zum Beispiel:

• Bezeichnung des Projekts und des Werkzeugs
• technische Angaben (Verbrauch, Anlagengröße, Dachflächen, Preise, Erträge)
• Adresse und Koordinaten des Objekts, sofern von Ihnen erfasst
• Zeitpunkt der letzten Änderung

Der Provisionsrechner speichert darüber hinaus Ihre eigenen Umsatz- und Provisionsdaten. Diese Angaben sind ausschließlich Ihrem Konto zugeordnet; andere Nutzerinnen und Nutzer haben darauf keinen Zugriff.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Bereitstellung der von Ihnen gebuchten Funktion.

8. Daten Ihrer eigenen Kundinnen und Kunden

Erfassen Sie in den Werkzeugen Daten Ihrer Interessenten und Kunden (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Objektdaten), so bleiben Sie für diese Daten der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Wir speichern sie technisch für Sie und handeln insoweit als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Das bedeutet konkret:

• Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich nach Ihren Weisungen und nutzen sie nicht für eigene Zwecke.
• Sie benötigen eine eigene Rechtsgrundlage, um Kundendaten in die Werkzeuge einzugeben, und müssen Ihre Kunden selbst nach Art. 13 DSGVO informieren.
• Vor der Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich. Diesen stellen wir Ihnen auf Anforderung unter info@pv-tools24.de zur Verfügung.
• Auf Ihre Weisung löschen oder exportieren wir die Daten.

Bitte erfassen Sie nur Daten, die Sie für die konkrete Beratung tatsächlich benötigen, und verzichten Sie auf besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (etwa Gesundheitsdaten).

Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO in Verbindung mit dem zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

9. Karten, Adresssuche und weitere eingebundene Dienste

Mehrere Werkzeuge zeigen ein Luftbild des Objekts oder suchen zu einer Adresse die Koordinaten. Dazu ruft Ihr Browser Inhalte direkt bei den unten genannten Anbietern ab. Dabei wird technisch zwingend Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen; je nach Dienst zusätzlich der von Ihnen eingegebene Suchbegriff beziehungsweise der angezeigte Kartenausschnitt. Wir haben auf die dortige weitere Verarbeitung keinen Einfluss.

Die Karten- und Adressdienste werden nur geladen, wenn Sie ein Werkzeug mit Kartenfunktion öffnen beziehungsweise eine Adresse suchen. Sie können auf die Kartenanzeige verzichten und stattdessen ein eigenes Bild hochladen; alle Rechenergebnisse bleiben davon unberührt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anzeige zur Erbringung der gebuchten Funktion erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer bedienbaren, ansprechenden und schnell ausgelieferten Anwendung.

10. Kontaktaufnahme

Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt zu uns auf, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen:

• Server-Logfiles: spätestens nach 30 Tagen; danach werden sie automatisch gelöscht.
• Nutzerkonto und gespeicherte Projekte: bis zur Löschung des Kontos. Sie können die Löschung jederzeit formlos verlangen; wir löschen dann das Konto samt aller gespeicherten Projekt- und Kundendaten.
• Rechnungen und Buchungsbelege: 10 Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB; diese Daten sind bis zum Ablauf der Frist gesperrt und werden nur noch zu steuerlichen Zwecken vorgehalten.
• E-Mail-Verkehr: Handels- und Geschäftsbriefe 6 Jahre, sonstige Korrespondenz bis zur abschließenden Klärung des Anliegens.

12. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten geben wir nur an Empfänger weiter, die zur Erbringung unserer Leistung erforderlich sind: an unseren Hosting-Anbieter, an den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister sowie gegebenenfalls an Steuerberatung und Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

Einige der in den Abschnitten 6 und 9 genannten Dienste haben ihren Sitz in den USA (Esri, Cloudflare, Fastly) beziehungsweise können Daten dorthin übermitteln (Stripe). Die Europäische Kommission hat mit dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023) festgestellt, dass zertifizierte US-Unternehmen ein angemessenes Schutzniveau bieten. Soweit ein Anbieter nicht zertifiziert ist, stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Trotz dieser Garantien lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden auf übermittelte Daten zugreifen. Wenn Sie das vermeiden möchten, nutzen Sie die Werkzeuge bitte ohne Kartenansicht.

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 14)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@pv-tools24.de. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon können Sie sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ein Widerspruch gegen Direktwerbung ist jederzeit und ohne Angabe von Gründen möglich; danach werden Ihre Daten hierfür nicht mehr verwendet.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Berechnungen unserer Werkzeuge sind reine Rechenhilfen; sie erzeugen keine rechtliche Wirkung gegenüber Ihnen oder Dritten und beruhen ausschließlich auf den von Ihnen selbst eingegebenen Werten.

16. Datensicherheit und Änderungen dieser Erklärung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere die durchgängige TLS-Verschlüsselung, die ausschließlich verschlüsselte Ablage von Passwörtern, ein streng auf das eigene Konto begrenzter Datenzugriff sowie regelmäßige Aktualisierungen der eingesetzten Software.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

Stand: September 2026